Procesní a business analýza
Potřebujete optimalizovat firemní procesy, ale netušíte, kde začít? Obáváte se, že vás business analýza bude stát spoustu času a úsilí, ale její výsledek vaše podnikání nikam neposune? Přenechte tyto starosti skutečným profesionálům! Společně dáme vaší organizaci pevnou strukturu pomocí softwaru na míru. Domluvme se na nezávazné konzultaci a najděme to pravé řešení pro váš projekt!
Co je procesní analýza a jak může
pomoci mé firmě?
Procesní analýza vám prozradí, jak to ve vaší organizace „šlape“. Pomůže vám detailně zmapovat současné nastavení a strukturu vašich podnikových procesů. Jednoduše řečeno se zaměřuje na to, jakým způsobem a jak efektivně se věci u vás ve firmě dělají, jaké vstupy generují jaké výstupy, jak spolu komunikují jednotlivá oddělení nebo kde to lidově řečeno „vázne“. Analýza procesů sleduje tok práce od jednoho zaměstnance k druhému a snaží se jej optimalizovat, aby bylo možné hladce dosahovat obchodních cílů a naplňovat byznysovou strategii.
Analýza procesů je jedním z nástrojů, které vám mohou pomoci k efektivnějšímu řízení zaměstnanců, alokaci prostředků a využití podnikových zdrojů. Může se věnovat buď pouze konkrétní skupině procesů, nebo organizaci jako celku. Její výsledky jsou předpokladem pro zavádění reálných změn v organizační struktuře, inovaci IT infrastruktury nebo úpravu obchodní strategie.
Proč se zajímat o business analýzu?
Business analýza vychází z procesní analýzy, pokud existuje, a soustředí se na to, jak dosáhnout požadovaného cílového stavu. Popisuje vaši obchodní činnost (co děláte), strategii (jak to děláte) a cíle (čeho chcete dosáhnout). Pokud nemáte v těchto věcech jasno, nemůžete v podnikání nikdy dojít k trvalému úspěchu. Business analýza tedy převádí výsledky a data z procesní analýzy na hmatatelné změny v řízení organizací.
Velkou výhodou business analýzy při vývoji softwaru na míru je detailní zmapování tzv. user stories a use cases. Tyto koncepty popisují, k čemu chtějí uživatelé vaši aplikaci používat a jak v ní mohou dosahovat svých cílů. Již od samého začátku vývoje tak bude všem zřejmé, co má aplikace umět – vývojáři nebudou zbytečně plýtvat časem na nepotřebné funkce a vy nebudete utrácet za něco, co nebude nikdo používat.
Proč je tento postup nejlepší?
Stejně jako rodiče musí rostoucímu dítěti kupovat stále nové oblečení, je i v podnikání potřeba vylepšovat procesy spolu s tím, jak roste váš byznys. Organizační struktura bude úplně jiná pro start-up a pro zavedenou firmu s desítkami zaměstnanců. Profesionálně provedená procesní analýza a business analýza vám pomůže vyladit organizaci a strategii vaší společnosti tak, abyste snadno dosahovali vytyčených obchodních cílů.
Procesní analýza a business analýza jsou základem pro automatizaci a digitalizaci, bez nichž není možné v dnešní době držet krok s konkurencí. Pokud chcete část procesů automatizovat, musíte mít jasno v tom, které procesy jsou rutinní a zbytečně spotřebovávají čas a energii vašich zaměstnanců, a které naopak generují přidanou hodnotu.
Dalším přínosem je snížení chybovosti a nákladů. Pokud v rámci procesní analýzy dospějete k závěru, že potřebujete např. nový podnikový či informační systém, dosáhnete tímto krokem provozních úspor a nižší chybovosti díky sjednocení informací v rámci jednoho systému, zlepšení komunikace mezi zaměstnanci a možnostem sběru dat.
Proč se obrátit na Think Easy?
Obáváte se složitosti analýzy procesů a business analýzy? Nejste si jistí, kde začít a jak přesně postupovat? Využijte odborných znalostí a zkušeností našich expertů, kteří vás hladce provedou celým procesem od A do Z! S analýzou a následným efektivním nastavením podnikových procesů pomůžeme malým i velkým firmám. Analýzy neprovádíme jen tak od stolu, ale naopak co nejvíc vyrážíme „do terénu“. Abychom se dozvěděli vše podstatné o praktickém chodu vaší organizace, mluvíme se zaměstnanci, vytváříme pracovní listy, pořádáme workshopy a prezentace. S námi máte jistotu, že navrhované změny budou ušity přesně na míru vašim potřebám a obchodním cílům!
Píšeme o procesní a business analýze
