Právní informační systém na míru – rychlý přístup k zákonům & judikatuře

Právní informační systém je nástroj, který umožňuje rychlé vyhledávání zákonů, judikatury a interních dokumentů. Firmám i kancelářím pomáhá pracovat efektivněji, minimalizovat chyby a mít přehled o aktuální legislativě.

Zvažujete zavedení právního informačního systému do vaší organizace? Nezávazně si promluvme – rádi vám pomůžeme najít správné řešení.

Obsah článku

• Co je právní informační systém
• Výhody právního informačního systému
• Jak funguje právní informační systém
• Struktura právního informačního systému
• Obsah právního informačního systému
• Rozšíření pro specifická témata
• Na co nezapomenout při vývoji
• Právní informační systém na míru

Už nějaký ten pátek usnadňují informační systémy fungování firmám. V oblasti práva se zatím našlapuje pomalu a opatrně, ale není pochyb o tom, že má i právní informační systém obrovský potenciál. Je přece skvělé, když kdykoli a během pár sekund najdete příslušné zákony, právní předpisy nebo vzory smluv.

Co je právní informační systém

Právní informační systém se používá zejména k vyhledávání informací v právních předpisech a soudních rozhodnutích. Lze v nich nalézt také databázi odborné literatury, vzorové dokumenty (smlouvy, ustanovení nebo vzory podání) či právní kalkulačky. Zdrojem aktuální české legislativy je například Portál veřejné správy, na který lze moderní právní IS napojit.

Výrazně usnadňuje práci a minimalizuje zdlouhavé listování právními dokumenty. Není proto divu, že si velmi rychle našel své nezastupitelné místo při výkonu právní profese.

Výhody právního informačního systému

Tištěná podoba právních předpisů je stále přítomná, avšak s příchodem informačních technologií se i právní dokumenty postupně překlápí do online formy. Díky tomu se dá mnohem lépe udržovat aktuálnost uložených dat, i když se jedná o rozsáhlou databázi.

Sdílené a odkudkoli

Pokud máte při ruce právní informační systém, nemusíte již s sebou tahat spisy, dlouze v nich listovat a hledat potřebné informace. Vše je navíc bezpečné, lze sdílet s kolegy a otevřít si kdykoli zrovna potřebujete – je jedno, jestli na cestách, doma nebo v kanceláři.

Přizpůsobení dle profese

Právní informační systém využije každý finanční ředitel, úředník, personalista, jednatel, daňový poradce, stavební společnost, starosta, tajemník, ředitel školy, účetní, ekonom nebo bezpečnostní technik. Obsah je navíc možné přizpůsobit těmto profesím a jejich potřebám.

Efektivní a aktuální

Je náročné neustále sledovat všechny novely a změny zákonů. Právní informační systém je napojený na důležité zdroje informací v oblasti práva a dokáže vás upozornit na novely. Informační systém se výborně hodí pro právní kanceláře, kterým výrazně usnadní práci.

Reálné výsledky v praxi

U klienta z právního sektoru, pro kterého jsme vyvíjeli interní IS, se dohledání relevantních předpisů a judikatury zrychlilo průměrně o 40 %. Právníci ušetřili až 5 hodin týdně na manuálním vyhledávání, které se přesunuly do věcné práce pro klienty.

Podobné výsledky jsou dosažitelné i díky propojení s automatizací a digitalizací procesů, která je dnes klíčovým trendem ve správě firemní dokumentace.

Jak funguje právní informační systém

Hlavní funkcí právního informačního systému je vyhledávání průběžně aktualizovaných dat v rámci právního oboru a rychlé ověřování informací.

Příklady funkčností právního informačního systému

Data na jednom místě – tisíce zdrojů k vyhledávání v rámci české i evropské legislativy a judikatury, které usnadňují řešení právních záležitostí.

Poznámky a zvýraznění – zásadní informace si v systému můžete vyznačit, dopsat k nim své poznatky nebo k nim dokonce nahrát vlastní soubor.

Třídění dokumentů – k danému tématu si můžete vše seskupit na jedno místo a mít tak všechny soubory pospolu a kdykoli rychle dostupné.

Filtrování – na základě vašich dotazů dokáže systém najít ty nejrelevantnější odpovědi, včetně filtrování zkratek.

Další funkcionality – adresář, správa pohledávek, statistiky, fakturace, evidence spisů, plánování, automatizace, upozornění na legislativní novely a aktualizace.

Struktura právního informačního systému

Každý právní informační systém obsahuje Rejstřík – popis souborů (zda se jedná o zákon, vyhlášku či nařízení, rok vydání, účinnost nebo číslo) – a Text, který obsahuje samotné texty dokumentů a dělí se na:

• Slovník – seznam veškerých slov v textu, přičemž každé slovo se zde nachází pouze jednou. Při vyhledávání se uživateli zobrazí jak shodné slovo, tak i všechny jeho tvary prostřednictvím tzv. lemmatizace.
• Mapa – slouží k zobrazení pozice slov v daném textu.

Obsah právního informačního systému

V základu obsahuje právní informační systém obvykle:

• legislativu České republiky a Evropské unie,
• judikaturu České republiky a EU (Evropského soudního dvora a Evropského soudu pro lidská práva),
• články a komentáře,
• knižní bibliografii,
• rozhodnutí a stanoviska správních orgánů,
• anotace právních časopisů.

Rozšíření pro specifická témata

• Životní prostředí a jeho právní ochrana
• Návody na řešení různých životních situací
• Právní předpisy k veřejným zakázkám
• Způsoby ochrany duševního vlastnictví
• Účetnictví a daně včetně komentářů odborníků
• Legislativní předpisy v oboru personalistiky
• GDPR, BOZP, soukromé a stavební právo

Na co nezapomenout při vývoji právního IS

Váš právní informační systém by měl určitě zohlednit aktuální trendy – což může zahrnovat i práci s umělou inteligencí – a potřeby vaší organizace. Měl by reflektovat procesy ve vaší firmě a automatizovat rutinní úkony. Dále je nezbytné, aby umožňoval integraci s účetními systémy nebo rejstříky a nabízel jednoduché a intuitivní vyhledávání informací a dokumentů.

Více o tom, na co myslet při vývoji informačních systémů na míru, si přečtěte v našem samostatném průvodci. Právní IS úzce souvisí i s digitalizací firemních procesů, která přináší měřitelné úspory napříč celou organizací.

Právní informační systém přímo na míru vašim potřebám

Mít svůj vlastní právní informační systém znamená vytvořit takovou aplikaci, která vám dokáže nabídnout to, co jiné systémy neumí, a kterou můžete dále nabízet jako SaaS.

Software na míru vás nebude omezovat předpřipravenými funkcionalitami. Vy si totiž můžete nechat vytvořit přesně takové, jaké chcete. Think Easy – experti na vývoj – vám pomohou. Jejich systémy jsou modulární, takže tam postupně můžete přidávat další funkcionality podle požadavků zákazníků i podle nejnovějších zjištění. Taková dokonalá stavebnice na míru.

Získejte právní informační systém šitý na míru vaší organizaci

Pracujeme s firmami, které chtějí víc než jen krabicové řešení. Pokud chcete právní IS, který přesně odpovídá procesům ve vaší organizaci – rádi se potkáme.