Aplikace pro řízení projektů – jak ji zvolit a proč je lepší ji mít na míru? Naprogramujeme ji.

Nekonečno tabulek a nepřeberné množství papírů je naštěstí v projektovém řízení píseň minulosti. Existuje už řada aplikací, které coby parťák pomáhají firmám s vytvářením reportů, plánováním meetingů či přehledem projektů. Jak aplikaci vybrat nebo proč je lepší si ji nechat naprogramovat na míru?

Na českém trhu je aktuálně dostupných několik aplikací, které se základním projektovým řízením dokáží pomoci. Bez neustálého koloběhu vyplňování tabulek, zdlouhavým kontrolováním reportů nebo třeba složitým obepisováním zaměstnanců či klientů na mnoha platformách, ve kterých se každý dřív nebo později pravděpodobně začne ztrácet. 

Aplikace určené pro řízení projektů nyní nahrazují jakékoliv ruční vyplňování a excelové tabulky. Jedna platforma umožňuje například plánovat směny, vidět stav jednotlivých úkolů či finanční zdroje, které jsou na projekty k dispozici. Možné je také sdílení souborů nebo chatování, přidávání komentářů k jednotlivým úkolům či plánovat jejich plnění.

Nic vám neunikne

Velkou výhodou těchto softwarů je přehlednost a systematičnost pro firmy i klienty zároveň. Informace jsou uloženy na jednom místě, jednoduše přístupné a uspořádané, což usnadňuje orientaci v projektu a zlepšuje jeho řízení. 

Navíc se už jen tak nestane, že by vám něco důležitého uniklo. V aplikacích je možné si zapnout notifikace či zasílání aktualizací do e-mailu. Můžete tak jednoduše sledovat časové termíny a pokroky v jednotlivých úkolech a zároveň mít jistotu, že projekt zůstává v souladu s časovým i finančním plánem.

Aplikace je dnes možné ve většině případů otevřít i na webu, takže není nutné nikam nic instalovat. Aktuální přehled o projektech, klientech a zaměstnancích tak můžete mít po ruce kdekoliv, kde se právě nacházíte. Ať už jste u počítače, tabletu či mobilu. 

Příklady výhod softwaru na řízení projektů

• Plnohodnotné využití potenciálu výroby ve firmě,
• ušetření peněz a přehled o financích,
• informace o procesech ve firmě,
• možnost efektivněji plánovat zakázky,
• přehled o časové náročnosti projektů,
• lepší komunikace a koordinace projektů,
• bezpečné sdílení informací,
• generování a analýza dat,
• analýza produktivity a výkonu,
• maximální zjednodušení pracovních úkonů…

Tipy na základní aplikace

Níže naleznete základní aplikace na projektové řízení, které už jsou na trhu zajeté. Všechny platformy navíc nabízejí možnost zkusit si aplikaci zdarma po dobu nejméně čtrnácti dnů. Můžete tak vyzkoušet, jaký software vám na práci bude vyhovovat ze všech nejvíc. Níže se dočtete, proč se firmám vyplatí zvolit si aplikaci na míru. S vývojem vám rádi pomůžeme.   

Freelo

Aktuálně nejpoužívanější aplikací na projektové řízení je v Česku Freelo. V tuzemsku má přes 50 tisíc uživatelů a využívá ho tisíce firem (mezi nimi například Nikon nebo CZC). Uživatelsky je přátelský a jeho obsluha je jednoduchá a intuitivní. Stejně jako následující aplikace je jeho hlavním cílem hlavně zefektivnění práce a s tím i spojený ušetřený čas. A když už jsme u času – ve Freelu si lze čas strávený u projektů i měřit, což ne všechny obdobné aplikace podporují. Vše je tak na jednom místě – v tabulce. Firmy i klienti tak ví, kolik projekty vzaly času i peněz.  

Trello

Mezi uživatelsky nejpřívětivější se řadí i Trello. Najdete zde například nástěnky a karty, které si můžete pomocí různých funkcí a doplňků přizpůsobovat. Uživatelé mohou například přidávat popisky, seznamy úkolů, termíny nebo třeba přílohy. Trello má více než 50 milionů uživatelů a využívají ho firmy jako Pinterest či Google. Vhodný je ale i pro jednotlivce.

ClickUp

Tento software z Ameriky je na trhu jen pár let a už dosáhl mimořádných úspěchů. Aktuálně se řadí mezi nejrychleji rostoucí službu v oblasti nástrojů projektového řízení a získal si přes 200 tisíc firemních zákazníků, mezi které se řadí Netflix či Google. Jednou z výhod ClickUpu je i propojení s celou řadou jiných aplikací – patří mezi ně např. Google Drive, Dropbox, Zoom či Slack. V českém Freelu jsou oproti tomu zatím k propojení k dispozici hlavně české aplikace jako iDoklad či Fakturoid. 

Monday.com

Zmiňme také světově nejpopulárnější platformu, kterou je izraelská Monday.com. Využívají ji například firmy jako je L’Oréal Paris, Uber či Adobe. Ačkoliv je ze všech projekťáckých softwarů nejstarší, nabízí moderní a přehledné nástroje. 

Jira

Prostředí Jiry je sice také přehledné, je však nutné říci, že její uživatelé už musí mít technické znalosti, aby ji dokázali plně využít. Jira je zaměřena převážně na vývoj softwaru a správu IT projektů, je ale také využívána v mnoha dalších odvětvích a oblastech, které vyžadují efektivní řízení projektů. Poskytuje rozsáhlé nástroje a funkcionalitu, která je cílena na potřeby vývojových týmů. 

Caflou

Naším posledním tipem se opět vrátíme do České republiky. Zjednodušeně by se dalo říci, že by aplikace Caflou měla pomoci se všemi firemními procesy. Nabízí totiž kromě klasických nástrojů na řízení projektů i např. evidenci zákazníků, cashflow nebo fakturaci.  

Proč je aplikace na míru lepší řešení?

Náš vývojářský tým má dlouholeté zkušenosti a ví, jak vytvořit aplikaci tak, aby splňovala veškeré specifické potřeby klientů.  Neztrácejte čas s aplikacemi, které nejdou upravit. Vaše jedinečná aplikace na řízení projektů může obsahovat v podstatě cokoliv, co ještě víc zefektivní práci a procesy ve firmě. A díky tomu zajistí plynulý chod firmy a spokojené zaměstnance i zákazníky. Rádi vám v Think Easy s vývojem vaší aplikace pomůžeme.  

1. Výše zmíněné aplikace jsou sice do určité míry efektivní, měsíčně ale také stojí dlouhodobě ne zcela zanedbatelné peníze. Naopak lze logicky předpokládat, že se jejich cena bude postupem času zvyšovat. (Ceny těchto projekťáckých nástrojů se pohybují v průměru od 290,- do 1 000,- za měsíc na osobu.) Výhodou aplikace na míru je, že se vám investice do ní vrátí a je jednorázová.
   
2. Abyste si byli vy i my jistí, že vám bude aplikace od nás vyhovovat, provádíme hloubkovou analýzu potřeb. Ta zahrnuje důkladné porozumění požadavků a vizí klientů. Podle nich pak navrhujeme komplexní řešení. Jako zadavatel u vývoje po celou dobu budete, můžete tak celý projekt přiblížit ještě více k vizi, kterou s aplikací máte. Má-li vaše firma nějaké specifické interní procesy, není jednoduché nebo mnohdy možné je do již existujících aplikací dostat. I proto řešení na míru doporučujeme.
   
3. Aplikaci na míru můžeme zcela přizpůsobit vašemu firemnímu brandingu a unikátnosti. Od barevnosti, po písmo či grafiku. Uživatelům tak poskytne konzistentní a příjemné prostředí, na které jsou zvyklí.
   
4. Software na míru může zefektivnit i docházkový systém. Například integrací se vstupní kartou s RFID čtečkou. Namísto manuálního zadávání časových údajů může aplikace automaticky sledovat čas strávený pomocí dat z kartičky při vstupu do pracovní budovy. To snižuje možnost chyb a ušetří čas zaměstnancům i zaměstnavatelům.
   
5. Výše zmíněné propojení karty s aplikací lze aplikovat i na projekty. V praxi by zaměstnanci jednoduše přiložili kartu při začátku a konci práce na daném úkolu, což by umožnilo přesnější měření časového výkonu. Bez nutnosti aplikaci jakkoliv aktivovat v telefonu či počítači.
   
6. Neméně důležitá je i ochrana dat. Vývoj vlastní aplikace vám umožní přizpůsobit zabezpečení a ochranu dat tak, aby odpovídaly specifickým bezpečnostním požadavkům vaší firmy/projektu. Můžete například implementovat oprávnění přístupu k zajištění důvěrnosti a integrity dat.
   
7. Při vývoji aplikace na míru software mnohokrát testujeme, aby se odhalily případné nedostatky a chyby. Po nasazení aplikace klientovi to pro nás v Think Easy ale nekončí. Poskytujeme komplexní „after care” péči. Včetně aktualizací a případných úprav. Vše tak, aby jste byli zcela spokojeni. Na vaší spokojenosti nám záleží. 
   

Pokud vás tvorba vlastní aplikace na míru zaujala, neváhejte se na nás obrátit. Jsme na trhu 7 let a za tu dobu jsme vytvořili mnoho úspěšných a hlavně prospěšných aplikací, které lidem usnadňují práci. 

Rádi i vám pomůžeme s návrhem a vývojem i té vaší, která bude uživatelsky přívětivá a designově zcela podle vašich představ. Navíc moderní, s těmi nejnovějšími technologickými vymoženostmi. Se zajištěním komplexní „after care” péče.  Obraťte se na nás.