Logistické informační systémy na míru

Většina firem dnes vynakládá nemalé prostředky na logistiku. Logistický informační systém se přizpůsobí specifickým chodům ve firmě, zvýší konkurenceschopnost, a umí výrazně zefektivnit a zjednodušit příliš zdlouhavé a nákladné procesy. My v Think Easy vám s jeho nasazením rádi pomůžeme.

Co to je logistický informační systém?

Logistický informační systém představuje skvělého, možná dokonce nepostradatelného pomocníka. Jeho klíčovým úkolem je zefektivnění veškerých firemních logistických procesů. Systém digitalizuje a automatizuje podnikové procesy, jako je přesun a uskladňování zboží a materiálu, peněz či informací. Dokáže zkrátka pokrýt kompletní proces přesunu materiálu z bodu A do bodu B, a postarat se i o uskladnění. 

Velká výhoda LIS tkví především v tom, že firmě ušetří značnou část nákladů, a zároveň poskytuje přesné informace (mimo jiné i časové) o podnikových procesech, takže eliminuje riziko, že by ve firmě zavládl chaos. Základem je je mít systém vhodně sestavený a nastavený tak, aby umožnil sjednotit veškerá data a maximálně zefektivnit firemní procesy. Na podobných principech funguje také informační systém v automotive, o kterém jsme psali zde.

Co logistický informační systém ve zkratce umí?

• Vypočítat optimální naplnění dopravního prostředku,
• naplánovat nejideálnější trasy k přesunu zboží apod.,
• propojit se s výrobními systémy, 
• šetřit náklady na přesuny zboží i náklady na zaměstnance, 
• efektivně řešit přesun specifického zboží (hořlavé, chlazené, křehké apod.),
• přiřazovat odvoz a svoz zásilek a materiálů podle kapacit na skladě,
• evidovat sklady zásilek,
• třídit doručené zásilky,
• informovat zákazníky o stavu doručení zásilek apod. 

Po propojení logistického informačního systému s výrobními a skladovými systémy (například pomocí API) dokáže systém sám určovat čas a datum přesunu materiálů. To vše probíhá na základě informací získaných z výroby či skladů. Ve výsledku tak ušetříte nejen čas, ale i náklady spojené například s množstvím zaměstnanců, kteří se u tuto agendu starají.

Mimo jiné lze logistický informační systém využít pro příjem objednávek (od/k zákazníkům), informování zákazníků o stavu zásilky, a také pro expedici zboží řidičům nebo pro plánování nejlepších možných tras. Systém zároveň dokáže bez problémů vypočítat optimální naplnění nákladního prostoru (skladu, kontejneru, kamionu nebo klidně letadla) pro uskladnění zboží. 

Co by měl dobrý systém splňovat?

Dobrý logistický informační systém by měl zahrnovat několik klíčových požadavků a schopností:

• Sledovat zásilky v reálném čase: Schopnost sledovat logistické operace v reálném čase tak, aby vedení i zaměstnanci mohli rychle reagovat na neočekávané události a změny s nimi spojené.

• Automatizace: Efektivní zpracování dat a informací pomocí automatizovaných procesů. A bonusový efekt? Snížení četnosti zásahů ze strany uživatele a eliminace rizika lidských chyb.

• Flexibilita a přizpůsobení systému: Možnost jednoduchého rozšiřování a přizpůsobení systému na základě různých specifických požadavků a potřeb společnosti. (Důvody, proč zvolit logistický systém na míru, se dozvíte níže.)

• Vhodný formát: Pro prezentaci informací je nutné, aby byly ve správné struktuře a posloupnosti.

• Spolehlivé zabezpečení: Logistický informační systém chrání citlivá logistická data a informace před neoprávněným přístupem a zahrnuje skvělé zabezpečení před potenciálními hrozbami.

• Přístup odkudkoliv: Možnost přístupu k informacím a funkcím z mobilních zařízení umožňuje zaměstnancům pracovat klidně i na dálku. 

Proč zvolit řešení na míru?

Pokud zatím žádný logistický systém nepoužíváte, rádi systém vytvoříme přímo pro vás na míru a sestavíme jej přesně podle vašich potřeb. Ušetříte tak starosti a čas se systémy, které není možné dostatečně upravit a nastavit dle individuálních požadavků. 

Ideální logistický informační systém je komplexní, spolehlivý, uživatelsky přívětivý, a plně přizpůsobitelný potřebám konkrétní organizace nebo dodavatelského řetězce. S tím vším vám rádi pomůžeme. Systém sestavíme do posledního detailu, podle vašich představ, a po zaběhnutí systému ve vaší společnosti navíc poskytneme komplexní servis.

Přiznejme si, že důležité informace zaznamenané pouze na papíře nebo v nepřehledných a značně nesamostatných tabulkách, bývají velmi časově (a tím i finančně) náročné, omezující, a dávají velký prostor pro chyby nebo hůř: ztrátu dat. 

Logistika přesně podle vašich představ

• Přizpůsobení společnosti: Není třeba přijímat omezení standardních (krabicových) systémů, nyní máte možnost získat pro svou firmu přesně to, co potřebuje, od specifických požadavků až po design, který se přizpůsobí vaší společnosti. Logistické procesy jsou v každé firmě jedinečné a mnohdy se stane, že si společnost vybere běžně dostupný systém, jehož funkce však využívá jen z části, a některé naopak úplně chybí. Firemní a logistické procesy se tak často mohou zkomplikovat.

• Moderní a flexibilní: Systém, který je navržený na míru, dokáže rychleji reagovat na změny v logistických procesech a na nové požadavky trhu. Při potřebě úprav nebo nasazení nových funkcí není nutné čekat na aktualizace standardního softwaru.

• Integrace s jinými systémy: Pokud již ve své společnosti nějaký informační systém používáte (CRM, ERP), nový systém dokážeme navrhnout tak, aby se stávajícím systémem snadno interagoval a využíval již existující data.

• Bezpečnost na prvním místě: Součástí systému je vlastní bezpečnostní opatření a řešení, které lépe vyhovuje potřebám organizace a chrání citlivé logistické a osobní informace.

• Vlastní dohled a správa: Individuálně sestavený LIS umožňuje plnou kontrolu nad provozem organizace, správou a údržbou, a zároveň je nezávislý na externích poskytovatelích. 

Získejte konkurenční výhodu

Systém sestavený na míru poskytuje firmě inovativní funkce a schopnosti, které jí mohou přinést konkurenční výhodu na trhu. Chcete jedinečný, spolehlivý a chytrý systém?