Co je ERP systém a jak pomůže vašemu podnikání?

Vaše firma roste, ale spolu s ní roste i chaos v datech a procesech napříč jednotlivými odděleními? ERP systém sjednotí celou vaši společnost z hlediska myšlení, dat, procesů i cílů a vy tak budete moci úspěšně rozvíjet svůj byznys. Používání podnikového informačního systému má mnoho výhod, tak se na ně pojďme podívat!

Co se v článku dozvíte?

• Co je ERP a jak funguje – základní definice a principy plánování podnikových zdrojů
• Na co se ERP hodí nejvíce – okamžité odpovědi na klíčové otázky o firmě
• Hlavní výhody ERP pro vaše podnikání – proč investovat do podnikového informačního systému
• Jak vybrat správné ERP řešení – analýza potřeb a budoucích plánů růstu
• Co je ERP na míru vs. hotové řešení – výhody vlastního vývoje
• Moderní funkce ERP systémů – AI, IoT automatizace a nejnovější technologie

Co je ERP systém

Pod zkratkou ERP se skrývají tři anglická slůvka Enterprise, Resource a Planning. Jedná se o systém, který slouží k plánování podnikových zdrojů, a jeho hlavním úkolem je zjednodušit chod celé společnosti v rámci procesů, dat i náplně práce jednotlivých zaměstnanců.

ERP systém je podnikový informační software, jehož hlavním úkolem je snadné a komplexní řízení všech oblastí ve společnosti – financí, lidských zdrojů, výroby, zásob, logistiky, marketingu a prodeje. Díky ERP budete mít své podnikání plně pod kontrolou a zároveň budete přesně vědět, co se ve vaší firmě děje.

Proč mít ERP systém ve své firmě

ERP systém vám dá odpovědi na zásadní otázky, kdykoliv potřebujete:

• Jaké zdroje mám aktuálně ve firmě?
• Jak na sebe navazují jednotlivé firemní procesy?
• Co je potřeba k dosažení plánovaných cílů?

ERP systém je srdcem každé moderní firmy – zastřešuje všechny podnikové procesy a data a centralizuje je na jednom místě. Platí zde jednoduché pravidlo: jak je zdravý váš ERP systém, tak je zdravá celá vaše firma. Smyslem této centralizace je umožnit managementu rychle vytvářet jasné výkazy a reporty, efektivně kontrolovat průběh všech procesů a zajistit kontinuální monitoring výkonnosti podniku.

Matěj Schuh, ERP konzultant Think Easy

Co vám ERP systém přinese

Plánování podnikových zdrojů přes ERP systém se vyplatí zejména proto, že vše funguje jako jeden celek – od prvního kontaktu se zákazníkem až po konečnou distribuci a zaúčtování. Díky tomu nevznikají žádné nečekané překážky ani nesrovnalosti.

ERP slouží zejména k vylepšování pracovních postupů, dodavatelských procesů a k uspokojení potřeb zákazníků v co nejkratším čase a v co nejvyšší kvalitě. Plnění zakázek bude mít systém a vyhnete se zbytečným reklamacím a negativním referencím.

Výhody při používání ERP systému

• Nemusíte nikoho neustále kontrolovat, protože každý ve firmě ví, co má dělat.
• Automatizace rutinních procesů a objednávek vám ušetří spoustu času.
• Získáte dokonalý přehled o zdrojích a již proběhlých i nadcházejících činnostech.
• Snížíte chybovost a kvalitní podklady vám usnadní rozhodování.
• Můžete analyzovat slabá místa a přizpůsobit tomu taktické i strategické plány.
• Veškerá firemní data máte pohromadě v aplikaci a přístupná všem částem firmy.
• Všichni ve firmě mají stejné informace a nemohou se vymlouvat na neznalost.
• Celková provázanost vyvíjí větší tlak na dodržování pracovních postupů.
• Komunikace je jednoduchá, protože firemní data lze jednoduše sdílet s kolegy.

Jak vybrat ERP systém

Ujasněte si, co potřebujete. Sledujte problémy, které se ve vaší firmě vyskytují, s čím jsou nespokojení vaši zaměstnanci a co chybí vašim zákazníkům. 

Nezapomeňte také na budoucnost – kam chcete svůj byznys během následujících let posunout. Chcete expandovat do zahraničí? Rozšířit sortiment? Zlepšit logistické zázemí? Řízení a plánování zdrojů přes ERP systém by mělo pokrýt všechny vaše vize.

Vaše potřeby se budou v čase měnit. Měli byste proto mít vhodný moderní systém postavený na nejnovějších technologiích, který vám umožní růst a nebude vás brzdit. Jen tak udržíte krok s konkurencí a díky dobře zvládnutým firemních procesům ji i snadno přeskočíte. Klíčem k tomu všemu je správně zvolený a nastavený ERP systém.

Proč se vyplatí ERP systém na míru

Důvod je velmi prostý – veškeré parametry budoucího ERP systému určujete vy. Máte plnou svobodu v rozhodování o tom, co bude váš ERP systém umět a jak rychle dokáže naplnit očekávání. Je třeba ujasnit si veškeré potřeby, cíle a plány, které představují základní stavební kameny vašeho budoucího ERP systému.

Zkušení programátoři dokážou do vývoje zapojit umělou inteligenci i IoT, automatizovat rutinní procesy a jednotlivým oddělením dají do ruky aplikaci pro snadné ukládání informací. Svěřte sestavení svého ERP systému odborníkům a zefektivněte své podnikání. Samozřejmostí je technická podpora, která vám v případě potřeby kdykoliv poradí.

ERP systém v praxi: Případová studie Legato

Jak modulární ERP systém transformoval správu domovů pro seniory

Jedním z nejúspěšnějších projektů Think Easy je vývoj ERP systému Legato pro společnost DelpSys, specializující se na sociální služby. Tento projekt dokonale ukazuje, jak může ERP systém na míru řešit specifické potřeby odvětví, které standardní krabicová řešení nedokážou pokrýt.

Výzva klienta: Potřebujeme modulovatelný systém pro správu domovů pro seniory, který by fungoval jak v cloudu, tak on-premise. Systém by měl evidovat obyvatele, plánovat služby, dokumentovat péči a umožnit práci i offline.

Proč standardní řešení nestačila: Žádný hotový ERP systém nedokázal pokrýt specifické potřeby domovů pro seniory – od tenantizace přes offline režim až po integraci signalizačních systémů. Systém na míru umožnil vytvořit přesně to, co klient potřeboval.

Technické řešení:

• Microservices architektura – systém rozdělen na samostatné části (autorizace, správa klientů, služby, dokumentace)
• Tenantizace – každý domov má vlastní bezpečně oddělená data
• Progresivní webová aplikace (PWA) – funguje i offline na mobilních zařízeních
• Pokročilý systém práv – detailní kontrola přístupu k datům a funkcím

Měřitelné výsledky:

• Modulovatelnost: klienti si kupují pouze potřebné moduly
• Bezpečnost: kompletní logování všech akcí a pokročilá práva
• Efektivita: automatizace rutinních úkonů a generování reportů
• Dostupnost: 24/7 provoz díky cloudovému řešení

Přemýšlíte o tom, co všechno by měl váš ERP systém umět? Neváhejte nás kontaktovat, rádi vám se vším poradíme a sestavíme systém přímo pro vás na míru!