ERP systém – co je a jak pomůže vašemu podnikání?

Vaše firma roste, ale spolu s ní roste i chaos v datech a procesech napříč jednotlivými odděleními? ERP systém sjednotí celou vaši společnost z hlediska myšlení, dat, procesů i cílů a vy tak budete moci úspěšně rozvíjet svůj byznys. Používání podnikového informačního systému má mnoho výhod, tak se na ně pojďme podívat!

Co je ERP systém

Pod zkratkou ERP se skrývají tři anglická slůvka Enterprise, Resource a Planning. Jedná se o systém, který slouží k plánování podnikových zdrojů, a jeho hlavním úkolem je zjednodušit chod celé společnosti v rámci procesů, dat i náplně práce jednotlivých zaměstnanců.

ERP systém je podnikový informační software, jehož hlavním úkolem je snadné a komplexní řízení všech oblastí ve společnosti – financí, lidských zdrojů, výroby, zásob, logistiky, marketingu a prodeje. Díky ERP budete mít své podnikání plně pod kontrolou a zároveň budete přesně vědět, co se ve vaší firmě děje.

Proč mít ERP systém ve své firmě

ERP systém vám dá odpovědi na zásadní otázky, kdykoliv potřebujete:

• Jaké zdroje mám aktuálně ve firmě?
• Jak na sebe navazují jednotlivé firemní procesy?
• Co je potřeba k dosažení plánovaných cílů?

Co vám ERP systém přinese

Plánování podnikových zdrojů přes ERP systém se vyplatí zejména proto, že vše funguje jako jeden celek – od prvního kontaktu se zákazníkem až po konečnou distribuci a zaúčtování. Díky tomu nevznikají žádné nečekané překážky ani nesrovnalosti.

ERP slouží zejména k vylepšování pracovních postupů, dodavatelských procesů a k uspokojení potřeb zákazníků v co nejkratším čase a v co nejvyšší kvalitě. Plnění zakázek bude mít systém a vyhnete se zbytečným reklamacím a negativním referencím.

Výhody při používání ERP systému

• Nemusíte nikoho neustále kontrolovat, protože každý ve firmě ví, co má dělat.
• Automatizace rutinních procesů a objednávek vám ušetří spoustu času.
• Získáte dokonalý přehled o zdrojích a již proběhlých i nadcházejících činnostech.
• Snížíte chybovost a kvalitní podklady vám usnadní rozhodování.
• Můžete analyzovat slabá místa a přizpůsobit tomu taktické i strategické plány.
• Veškerá firemní data máte pohromadě v aplikaci a přístupná všem částem firmy.
• Všichni ve firmě mají stejné informace a nemohou se vymlouvat na neznalost.
• Celková provázanost vyvíjí větší tlak na dodržování pracovních postupů.
• Komunikace je jednoduchá, protože firemní data lze jednoduše sdílet s kolegy.

Jak vybrat ERP systém

Ujasněte si, co potřebujete. Sledujte problémy, které se ve vaší firmě vyskytují, s čím jsou nespokojení vaši zaměstnanci a co chybí vašim zákazníkům. 

Nezapomeňte také na budoucnost – kam chcete svůj byznys během následujících let posunout. Chcete expandovat do zahraničí? Rozšířit sortiment? Zlepšit logistické zázemí? Řízení a plánování zdrojů přes ERP systém by mělo pokrýt všechny vaše vize.

Vaše potřeby se budou v čase měnit. Měli byste proto mít vhodný moderní systém postavený na nejnovějších technologiích, který vám umožní růst a nebude vás brzdit. Jen tak udržíte krok s konkurencí a díky dobře zvládnutým firemních procesům ji i snadno přeskočíte. Klíčem k tomu všemu je správně zvolený a nastavený ERP systém.

Proč se vyplatí řešení na míru

Důvod je velmi prostý – veškeré parametry budoucího ERP systému určujete vy. Máte plnou svobodu v rozhodování o tom, co bude váš ERP systém umět a jak rychle dokáže naplnit očekávání. Je třeba ujasnit si veškeré potřeby, cíle a plány, které představují základní stavební kameny vašeho budoucího ERP systému.

Zkušení programátoři dokážou do vývoje zapojit umělou inteligenci i IoT, automatizovat rutinní procesy a jednotlivým oddělením dají do ruky aplikaci pro snadné ukládání informací. Svěřte sestavení svého ERP systému odborníkům a zefektivněte své podnikání. Samozřejmostí je technická podpora, která vám v případě potřeby kdykoliv poradí.

Přemýšlíte o tom, co všechno by měl váš ERP systém umět? Neváhejte nás kontaktovat, rádi vám se vším poradíme a sestavíme systém přímo pro vás na míru!