Evidence žáků, klasifikace, plán akcí či propojení se školní knihovnou. To je jen malý výčet toho, co nabízí informační systémy pro školy, které výrazně zefektivňují a zjednodušují práci zaměstnancům školy, žákům i jejich rodičům. V čem tkví výhody informačního systému na míru? Dočtete se v článku.
Usnadnění komunikace a efektivní zpracování informací na jednom místě, jsou základem moderních informačních systémů (IS). Ty určené školám usnadňují správu dat mezi různými aktéry – především žákům, rodičům a učitelům. Školy, které tyto systému využívají, nemusí provozovat žádné servery, stačí mít jen funkční připojení k internetu.
Při používání informačních systémů pro školy je nutné dbát na několik věcí:
Mezi nejvyhledávanější a nejoblíbenější funkce se řadí:
Pokud si nejste jistí, jakou platformu pro školu vybrat a jestli raději nezvolit systém na míru, doporučujeme zkušební verze, které má většina dodavatelů k vyzkoušení zdarma. Volně dostupné verze však mají limity. Například omezený maximální počet žáků nebo nemožnost spustit víc než základní funkce.
Na trhu je více možností IS, ze kterých si školy mohou vybrat. Existuje ale i několik důvodů, proč by si škola měla zvolit informační systém na míru.
Každá zařízení je jiné a má své specifické požadavky, které existující systémy nesplňují. Školní informační systém na míru umožňuje vytvořit veškeré funkce, rozhraní či grafickou podobu tak, aby odpovídalo požadavkům a unikátnosti školy. Systém tak bude efektivnější a nebude ve školách nutné například využívat více platforem.
Pokud byste si zvolili informační systém na míru, máte možnost vybrat a uzpůsobovat funkce a jejich konfiguraci. Škola, která takový systém už zavedený má, pak může funkce dále upravovat, přidávat či odstraňovat. Vše podle svých potřeb. To umožňuje rychlé reakce na měnící se potřeby ve školním systému. IS je tak stále aktuální a moderní.
Systém může být navržen s ohledem na jednoduché a přehledné používání, které bude intuitivní a nebude tedy nutné téměř žádné proškolování na nový systém. To ocení jak pedagogové, tak žáci a jejich rodiče.
Pokud škola už využívá nějaký informační systém (například na fakturování, správu financí, knihovnu apod.), a nechce využívat několik platforem, je školní IS na míru ideálním řešením. Do nového systému lze tyto data integrovat. To zajistí hladký a přehledný přechod a neohrožení citlivých dat v několika systémech.
Ochrana a bezpečnost citlivých dat je jednou z klíčových věcí, na které dbát. Při zvolení systému na míru u našich vývojářů máte jistotu, že bude software splňovat ty nejvyšší bezpečnostní standardy a chránit citlivá data na té nejlepší úrovni.
V Think Easy rádi vyjdeme vstříc všem vašim přáním a specifikům školy. Posilte ještě více komunikaci mezi školou a rodinou v příjemném a jednoduchém prostředí a zvyšte celkovou kvalitu vaší školy.
Nové technologie nás baví a máme v nich dlouholetou praxi, vymyslíme vám software na míru. Tak čím začneme?